اعزائي مساهمي الجمعية .............المحترمون
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
انعقدت امس الثلاثاء 24/06/1444هـ الموافق 17/01/2023م الجمعية العمومية للمساهمين بحضور مندوب وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والمحاسب القانوني ولجنة الرقابة، وقد استمع الحضور الى تقارير كل من مجلس الادارة والمحاسب القانوني ولجنة الرقابة وكلمة مندوب الجهة الاشرافية(وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية) كذلك تداول الحضور بإبداء الرأي والمناقشة سير عمل الجمعية، وتمت المصادقة على القوائم المالية والتقارير الواردة من كل من مجلس الادارة والمحاسب القانوني ولجنة الرقابة.
انتخب المجلس الحالي للجمعية بتاريخ 25/07/1442هـ الموافق 09/03/2021م، وقد واجه المجلس عقبات تمثلت في:
- خسارة مالية بمبلغ (1,399,998)ريال في 31/12/2020م حسب القوام المالية الرسمية.
- توقف تام لبعض مشاريع الجمعية نتيجة للاضرار التي سببتها جائحة كورونا- كوفيد19.
- تعثر الجمعية في سداد ايجار المقر للاعوام 40-41-1442هـ.
عقد المجلس اولى اجتماعاته بتاريخ 16/03/2021م وبحضور اعضاء لجنة الرقابة وكانت اهم القرارات التي اتخذها المجلس:
- تم تشكيل لجنة تهدف الى تقييم وضع الجمعية في حينه تمهيدا لوضع استراتيجية لتحقيق اهداف الجمعية التي انشأت من اجلها.
- تم تشكيل لجنة تقوم بدراسة وتسويق خدمات الجمعية المقدمة للمنسوبين وبصفة خاصة الخدمات التي يحتاجها سكن اعضاء هيئة التدريس.
- تم تشكيل لجنة اسثمار لتسويق مبنى مقر الجمعية والمنطقة الشرقية لمقر الجمعية.
شرع المجلس في تنفيذ بعض المتطلبات الضرورية لضمان سيرعمل الجمعية تمثلت في:
- تم التواصل مع ادارة الجامعة وتجاوبو مشكورين،حيث تم انجاز اعمال البنية التحتية في المنطقة الشرقية لمقر الجمعية(مواقف سيارات للجمعية) وقد تم رصفها وتخطيطها وانارتها، كما تم تجهيز البنية التحتية لموقع استثماري بمساحة (1000)م2 بجوار المواقف بغرض الاستثمار لدعم الموارد المالية للجمعية وكذلك تنفيذ المشاريع التي يحتاجها سكن اعضاء هيئة التدريس والمتمثلة في مغسلة ملابس - صيدلية – حلاق - مقصف . . الخ وتم تشكيل لجنة استثمار بهذا الخصوص.
- حاول المجلس جاهدا تخفيف اعباء ايجار مقر الجمعية، حيث تم التواصل مع ادارة الجامعة والجهة الاشرافية(مركز التنمية الاجتماعية بمحافظة جدة)بهذا الخصوص وللاسف وصلنا الى طريق مسدود، ولضمان سير العمل بالجمعية، تم سداد ايجار مقر الجمعية المتأخر عن الاعوام 40-1441هـ .
حقق المجلس انجازات على النحو التالي:
- تم تطوير وترميم روضة الشيماء العالمية والتي كانت متوقفة عن العمل لعامين بسبب جائحة كورونا، وتم توقيع عقد تشغيل مع شركة معهد الصفوة للغات وافتتحت في هذا العام بفضل الله ومجهود الاخوة اعضاء مجلس الادارة.
- تم انجاز اعمال البنية التحتية للمنطقة الغربية(مدخل الروضة ومركز ضيافة الاطفال)، وشملت الاعمال (اسفلت-ارصفة-اناره-زراعة-غرفة حارس . .الخ).
- تم الحصول على ترخيص مركز ضيافة اطفال(حضانة) من جهات الاختصاص،وشملت اعمال تجهيزات الحضانة(تأثيث غرف الحضانة بالفرش والاسرة والمستلزمات الاخرى-ألعاب داخلية وخارجية-اثاثات مكتبية-فنيل. .الخ).
- تم تأسيس اكاديمية المؤسس الرياضية لخدمة ابناء سكن اعضاء هيئة التدريس، باستخدام ملاعب السكن لأبناء السكن فقط، بالتعاون مع عمادة شؤون الطلاب، وتم توقيع عقد تشغيل بهذا الخصوص مع الكابتن كامل بن صديق الموسى والدكتور/ عثمان بن عبدالرحمن فلاته لإدارة وتشغيل الاكاديمية.
- تم انشاء ملعب كرة قدم متعدد الاستخدامات بمقر الجمعية بجوار النادي الصحي، نظرا لرغبة ابناء المنسوبين غير القاطنين بسكن اعضاء هيئة التدريس والاحياء المجاورة في الالتحاق بالاكاديمية وممارسة كرة القدم.
- تم تطوير وتأثيث قاعة المناسبات لخدمة المنسوبين بصورة افضل، وشملت اعمال التطوير(تركيب بلاط بورسلان للقاعة- تأثيثها بكراسي فخمة وطاولات ومفروشات لقاعة الطعام-ترميم دورات المياه بازالة ارضيات السيراميك القديمة وتركيب ارضيات جديده).
- تم منح الجمعية قطعة ارض في ابحر الشمالية -حي البحيرات بمساحة(2500)م2 وتم استلام الصك باسم الجمعية، وجاري العمل مع المكاتب المختصة لتسوير الارض، تمهيدا لإستثمارها.
- تم الحصول على موافقة من الجهة الاشرافية على تبنى الجمعية نادي المنسوبين.
- تم تاجير مكاتب بالدور الاول من مقر الجمعية، ومازالت اعمال التسويق مستمره.
والله الموفق إلى مافيه الخير والرشاد؛؛؛
رئيس مجلس الادارة
أ.د/ عبدالله بن حمود الحربي